Stap 2: Structureer uw activiteiten
Het lijkt misschien dat de volgende stap zijn zou om het registreren van uw team, maar na te hebben opgericht en lopen een team (FTC Team Duct Tape) en anderen voor de laatste 8 jaar begeleid, onze aanbeveling is om eerst georganiseerd. Verzamel interesse volwassenen en studenten, zorg ervoor dat iedereen aan boord, en begrijpt het eerste programma, en vervolgens samen te stellen sommige fundamentele docs zodat iedereen op dezelfde pagina vanaf het begin. (monster docs zijn hoffelijkheid van Team Duct Tape)
Verwachtingen vroeg en duidelijk stellen, en codificeren met eenteam handboek en daarmee verband houdende documenten die schets vergadering planningen, student en volwassen rollen en verantwoordelijkheden en gedragsregels. Een solide en goed gedocumenteerde team sleutelinfrastructuur maakt het gemakkelijker te beheren van een team en de houdbaarheid op de lange termijn.
Aanbevolen documenten omvatten:
• Ouder Info Sheet -met verwachte vergadering data en tijden, contact informatie, gedrag eisen (voor leerlingen en ouders), jeugd bescherming beleidsinformatie en competitie schema, en verwachtingen • ouder/Student/Coach overeenkomst – overzicht van de verwachtingen van elke reis
• Team vergadering Info Sheet -een studentenversie van de bovenliggende info-blad
• Gedragscode – eerste waarden gericht, met nadruk op "Gracieuze professionaliteit", GPA eisen of aanbevelingen, specifieke vereisten van de bibliotheek en de gevolgen van ongepast gedrag.
Dat lijkt misschien overkill, maar de tijd neemt om te beschikken over een solide infrastructuur en vastgelegde steun zal de weg effenen voor een leuk team ervaring voor iedereen.
