Stap 7: Communiceren met geregistreerde deelnemers voor het evenement
Het is de verantwoordelijkheid van de organisator om de genodigden voor succes zodat ze zich gerust bij aankomst op de Wetenschapsdag Hack. Ideaal, doel 2-3 e-mails versturen naar de deelnemers vóór het evenement. Potentiële e-mails kunnen worden: bevestigen van hun inschrijving, stimuleren deelnemers ruwe kappen ideeën toevoegen aan de wiki en een alles wat u weten moet (moet verstuurd worden een paar dagen voordat het evenement begint) e-mail te sturen. U moet ook overwegen als het zinvol is om het organiseren van een informele pre wetenschap Hack dag meetup op een openbare plaats, zodat deelnemers nog de gelegenheid elkaar te ontmoeten voordat de werkelijke gebeurtenis begint.