Stap 4: Het vinden van een plek en een datum
Nauwelijks kan worden gepland totdat u een plek vergrendelt. Het verkrijgen van een locatie kostenloos in ruil voor een sponsoring in natura, bovenste laag. Kantoren en naaiatelier ruimten dat u een relatie met vrienden werken bij vaak hebt of zijn goede plekken om te beginnen vraagt. Terwijl je locatie jacht, moet u aandacht te besteden aan de grenzen van capaciteit en hoe de ruimte kan worden geschikt te maken voor mensen te spreiden. Andere dingen om in gedachten te houden: mogelijkheid om te overnachten in de zaal, algehele comfort om 48 uren in, nabijheid van openbaar vervoer, hoe veilig de buurt is, comfortabele zitplaatsen, stopcontacten, en als you gonna te huur wifi ter ondersteuning van het aantal deelnemers moet u van plan bent. Wanneer u een locatie kunt vinden, vragen over als hun internet-verbindingen het aantal deelnemers die u van plan bent om te hebben ondersteunen kan, als veiligheid/verzekeringen nodig (meestal locaties zal gewoon behandelen dit onder hun eigen bestaande plannen), is afspreken wat de sanering plan is, en praten over als u nodig hebt om een overeenkomst te ondertekenen. Aangezien elke gedoneerde locatie ruimte wordt beschouwd als een sponsor van Wetenschapsdag Hack, vraag voor hen om een sponsor overeenkomst te ondertekenen. Eenmaal alles is bedacht, eens op een datum (idealiter een zaterdag en zondag thats ~ 3-4 maanden weg) en de wiki met de officiƫle datum bij te werken.