Stap 4: Starten georganiseerd en verblijf georganiseerd
Een van de redenen heb ik gehoord dat mensen geven voor waarom het is "te moeilijk" te houden van ontvangsten voor itemization de veronderstelling dat it's gonna een grote puinhoop is door te sorteren op fiscale tijd. Nou, als je gewoon alles in een schoenendoos gooien bent, dan ja. Als u een eenvoudige vast, schone opbergsysteem vanaf het begin (en vergeet niet om het te gebruiken), valt het allemaal recht op zijn plaats wanneer u naar uw schrijven uit overeenkomt.
Indienen van locatie aangewezen --ik aanbevelen krijgen van een folio met meerdere tabbladen. Op deze manier kunt u de folio in eenvoudige categorieën verdelen voor uw belangrijkste documenttypen (voorbeeld: W2s, 1099s, rente-inkomsten, schrijven Offs, enz).
Houden deze folio in een plek die is gemakkelijk te bereiken (dat wil zeggen niet de bovenste plank van de kast achter de inpakpapier) zodat kunt u een gewoonte van het indienen van uw documenten / bonnen op een regelmatige basis. Ontvangsten uit uw portemonnee of handtas wekelijks verwijderen en neem 5 minuten om te zetten hen in hun juiste enveloppen. Eigenlijk slaat het sorteren door middel van een gigantische berg van kleine papieren op het laatste moment.
Subcategorieën-- te maken van subcategorieën binnen een van deze mappen--laten we zeggen "schrijven offs"--I like gebruiken gelabelde enveloppen. Dus binnen de "Schrijven Offs" sectie van mijn folio, misschien heb ik verschillende enveloppen voor zakelijke etentjes, reizen, medische, Pro uitgaven, Auto, enz. Deze enveloppen gerecycled kunnen van uw post omdat ze niet hoeven te worden mooi--hun enige doel is om te beheersen en te verdelen. Als een van uw enveloppen volledige vóór het einde van het jaar, wordt gewoon start een tweede en geef deze het label "zakendiners 2", of wat het geval kan zijn.
Stroomlijnen met verklaringen --nog ontmoedigd door de gedachte van het hebben van om zoveel kleine ontvangsten bij te houden? Kunt u overwegen het stroomlijnen van uw documentatieproces met altijd een bepaalde credit-card voor een aangewezen categorie van schrijven offs. Bijvoorbeeld, heb ik één creditcard te gebruiken die ik gebruik uitsluitend voor al mijn "zakendiners", want dat is een van mijn grootste categorieën. Door altijd gebruik te maken van dezelfde kaart, kan ik gewoon totaal omhoog mijn 12 maandelijkse credit card verklaringen eerder dan moetend opslaan van tientallen bij tientallen ontvangsten en stoot hen individueel in.
Door het houden van uw documenten en ontvangsten gecategoriseerd en georganiseerd jaarrond, berekenen van totalen voor uw professionele belasting is gewoon een kwestie van zitten met een rekenmachine voor 30 minuten of zo en uw resultaten opnemen. Het "werk" van sorteren is al gedaan voor u, dus je kan zelfs zorgen voor dit terwijl u kijken naar iets op t.v. u zult versteld staan hoeveel u eigenlijk het jaar uitgegeven en hoe houden record dat kan helpen je krijgt een aantal terug.
