Stap 4: Een lijst samenstellen van donoren
We zitten en maakte een zeer uitgebreide lijst van potentiële donoren op het gebied van uw dienst. Wie goederen of diensten biedt kunnen een potentiële donor. Creatief in uw lijst. Kijken naar plaatsen die niet op de lijsten van andere gebeurtenissen. We hebben geleerd dat veel kleinere, lokaal eigendom van en wordt geëxploiteerd bedrijven geneigd om te doneren iets waren omdat ze zeker willen krijgen hun naam in hun eigen Gemeenschap. Misschien hadden zij nooit gecontacteerd en een manier om hun naam uit voor een breder publiek gewaardeerd.
Geloof het of niet, zal veel grote, nationale bedrijven bieden donaties. We ontdekten het door het controleren van verschillende corporate websites. Velen eigenlijk een promotionele pagina hebt die specifiek indelen hoe uw organisatie een gift voor uw evenement kan aanschaffen. Er was meestal papierwerk betrokken, en een specifieke termijn voor een verzoek, maar het is een fantastische manier om grote kaartjespunten. Wij niet mezelf beperken tot lokaal, maar we hadden mijn doelgroep in gedachten te houden. Vraag jezelf af: "Is het iets die mijn gemeenschap zou waarderen?" Een goed voorbeeld dat we geleerd was hoofd- en subversienummer sportteams en evenementen zijn bereid donoren. We hebben een paar binnen een paar uur van onze Gemeenschap, en ze waren praktisch gooien tickets en passeert onze manier.
Vervolgens zetten we onze lijst in een werkblad. We gebruikten de volgende kolommen:
- Status -dit is een snelle item met de status van de donatie van het bedrijf. Een eenvoudig is "Ja/nee" niet voldoende in de meeste gevallen. Toen wij beukende de stoep begonnen, sommige zou plegen en vroeg me om terug te keren op een later tijdstip om het te halen, anderen gaf me de donatie ter plaatse. Sommigen hadden te stellen bij een hogere instantie. Ongeacht de reden, vonden wij het beste om aan te geven het op mijn formulier. We gebruiken statussen 'Nee' als ze niet kozen schenken, "In de hand" als we weg met een item liepen, "verplicht" als ze zeggen dat ze zal doneren, maar wist niet precies wat bij de tijd, en "uitgestelde" betekenis, contact was gemaakt, maar we hebben om terug te keren om te voldoen aan de eigenaar of de beheerder.
- Categorie – Is het bedrijf een "" servicebedrijf, zoals een kapsalon of een "" detailhandelszaak, zoals een warenhuis, of "entertainment" zoals een bioscoop. Dit is puur een optionele column, maar het maakte het gemakkelijk voor ons om een fatsoenlijke mix van donoren.
- Locatie- dit is de naam van het bedrijf, duidelijk en eenvoudig.
- Donatie -beschrijven van de donatie. Wees specifiek. Als het was een gift certificate, wij dus, als er een roerende, we het beschreven gezegd. Het maakte het gemakkelijker te maken de aanbieding later.
- Waarde -wat is het object waard? In het bijzonder voor cadeaubonnen moesten we lijst hoeveel het waard is. Anders is de waarde van daadwerkelijke koopwaar was meer voor onze eigen records. Dit gaf ons een idee van een begin bod of een bod stappen.
- Contactpersoon -de naam van de eigenaar, manager of marketing persoon. Dit is niet noodzakelijkerwijs de naam van de persoon die we hebben contact met. Dit is de werkelijke persoon verantwoordelijk voor het besluit.
- Verantwoordelijke personeel -ik heb niet om dit alleen te doen dus dit waar we een lijst van de naam in de WIDGET die verantwoordelijk was is voor het contact met en de follow-up van met het bedrijfsleven.
- Notes -een speciale instructies in verband met het bedrijf. OM HET EVEN WAT! Het is alle belangrijke informatie!
