Elke stap in de instructies zijn hieronder. De gegevensset gebruikt en de 2 verschillende draaitabelrapporten gemaakt worden ook besproken in hun respectieve stappen:
Stap 1: het maken van draaitabel - Deze stap maakt gebruik van de voorbeeld-gegevensset die wordt weergegeven in stap 1. De gegevensset verkoopcijfers van een bedrijf dat eigenaar is van 2 muziekwinkels. De gegevens blijkt verkoopwinsten uit 5 soorten instrumenten, de datum van de week verkocht, de weekdag verkocht, en de winkel het instrument is aangeschaft bij (de Noord- of Zuid-winkel).
Stap 2: bouwen draaitabelrapport - In deze stap bouwen we draaitabel rapport 1 - verkoop van producten per weekdag. Dit verslag toont de omzet voor elk afzonderlijk product (type instrument) voor elke dag van de week.
Stap 3: rangschikken draaitabel maken nieuw rapport - In deze stap rangschikken wij het eerste PivotTable-rapport maken van draaitabel verslag 2 - verkoop elke datum door winkel. Dit verslag toont de verkoop op specifieke datums (zoals 20 April) door winkel (Noord of Zuid).