Als Microsoft Outlook uw werkplek als belangrijkste middel voor communicatie gebruikt, dan is uw e-mails bevinden zich op de Exchange-server van een bedrijf. Er zijn beperkingen aan dit, en een vooral vervelend voor velen is de maximale grootte. Er zijn slechts zo veel postvakken die kunnen worden opgeslagen op een bepaalde server, en uw IT-afdeling zal hebben om te dwingen een limiet op hoeveel e-mail gegevens kunnen worden opgeslagen per Mailbox, dus er genoeg ruimte voor iedereen is.
Nu waar laat dat u? U zou hebben om te beslissen welke e-mails te verwijderen als ze Voer uw postbus, of wachten tot je je limiet slaat en geen een meer-wat betekent dat als u wilt steeds die belangrijke e-mails van uw baas en collega's, u zult besteden lange tijd door items van het postvak in sorteren en sommige moeilijke gesprekken op welke u wilt verwijderen. Bah!
Gelukkig is er een handige oplossing die Microsoft had gemaakt alleen voor dit probleem. Het heet een ' Outlook-gegevensbestand ', of 'pst' bestandstype. Een 'pst' is een bestand dat kan worden opgeslagen op de harde schijf van uw computer, niet op een server, en is net zo gemakkelijk bereikbaar is als uw postvak in Outlook. Simpel gezegd, is het een plek om backup e-mails uit uw postvak naar uw lokale vaste schijf. Er is ook een kant-voordeel: Wanneer zoiets in het netwerk wordt ingedrukt of een server wordt gebakken, u nog steeds toegang oude e-mails opgeslagen op uw ".pst tot kunt", omdat het op uw harde schijf; geen internettoegang vereist.
Het proces van het creëren van een 'pst' is gemakkelijk, maar is afhankelijk van uw versie van Outlook:
