Noodgevallen Records op een Thumb Drive versie 2.0 (2 / 5 stap)

Stap 2: Soorten documenten-

OK, is hier de lijst. U kunt aangeven welke prioriteit hen hoe dan ook u wilt. Dit is mijn aanpak:

CONTACTPERSONEN:

Wat op te nemen- Voor elke contactpersoon hebt:

1. Telefoon
2. Adres
3. E-mail
4. Alternate telefoon
5. Website

en zoveel info als u contact moet hen in geval van nood.

Hoe voor te bereiden ze- Er zijn verschillende manieren om hier te gaan:

1. 1. deze exporteren vanuit uw e-mail client of contact manager naar een Excel, PDF of HTML-bestand.
2. 2. scan uw adres of telefoon boek naar Adobe PDF-bestand.
3. 3. Maak een digitale opname met belangrijke namen en telefoonnummers.

MEDISCHE DOSSIERS:

Wat op te nemen-

1. Volledige medische geschiedenis (inclusief de meest recente versie van):
2. Operaties
3. Allergieën
4. Vaccinaties
5. Ziekten
6. Een "special needs" medicatie
7. Recepten
8. Oog slijtage recepten
9. Horen of Aids Info wandelen
10. Dental Records
11. Lijst van artsen (moet in belangrijke contacten)
12. Ziektekostenverzekering kaarten & beleid
13. Primaire verzekering van de gezondheid
14. Aanvullende ziektekostenverzekering
15. Medicare kaart
16. Zorgverzekering
17. Invaliditeitsverzekering
18. Levensverzekeringen (Agent, begunstigden)
19. Begrafenis polis
20. Duurzame volmacht
21. Testamenten en levenstestamenten
22. Gezondheidszorg Proxies.

Hoe voor te bereiden ze- Scan alle papierdocumenten in het PDF-formaat. Kleur indien mogelijk. Probeer en digitale kopieën van uw zorgverleners. Als u papieren exemplaren niet kunt krijgen.

In mijn eerdere versie aanbevolen heb ik om op te slaan u medische dossiers in de cloud. Doe het niet. Sinds dat eerdere schrijven, hebben het aantal online records repositories gegroeid, gekrompen en verdween. Het is beter om alles te houden privé en in uw bezit. Ik heb een voorbeelddocument medische geschiedenis die hier beschikbaar is gemaakt.

Belangrijke documenten: Dit kan een uitputtende lijst dus wees geduldig. Zorg ervoor dat je huidige of vroegere kopieën van alle van de volgende handelingen of degene die je voelt zijn geschikt voor u. Zorg ervoor dat als u dit voor uw familie doet, u kopieën voor elk gezinslid. Deze staan niet in een bepaalde volgorde.

Wat op te nemen-

PERSOONLIJKE IDENTIFICATIE VERWANTE-

1. Driver's License
2. Paspoort
3. Geboorteakte
4. Sociale zekerheid kaart
5. Burgerschap Papers
6. Huwelijk/echtscheiding Records
7. Militaire ID of geen kwijting Records
8. Diploma's andere documenten die laten zien wie je bent.

FINANCIËLE VERWANTE -

1. Credit Cards
2. Debetkaarten
3. Vakken: veiligheid aanbetaling en foto's van sleutels
4. Controleren van de huidige en de verklaringen van de spaarrekening
5. Check Register of spaarbankboekjes
6. Makelaardij rekeningafschriften
7. Aandelen en obligaties

PENSIOEN VERWANTE-

1. 401k plannen
2. Winstdeling/pensioenregelingen
3. IRA Accounts
4. Militaire voordelen/Records
5. Sociale zekerheid Records

INKOMEN VERWANTE-

1. Payroll Stubs
2. W-2 formulier
3. 1099 formulier
4. Andere werk gerelateerde documenten

BELASTINGEN VERWANTE-

1. Jaarlijkse inkomstenbelasting Records voor meerdere jaren
2. Onroerende voorheffing Records

ANDERE JURIDISCHE DOCUMENTEN-

1. Contracten
2. Partnerschapsovereenkomsten
3. Akte aan huis of eigenschap
4. Hypotheek (of verhuur Lease)
5. Huiseigenaar is verzekeringen
6. Auto titel
7. Auto verzekering

Hoe voor te bereiden ze- Scan alle papierdocumenten in het PDF-formaat. Kleur indien mogelijk. Als u geen kopieën, proberen en krijgen ze vanaf de oorspronkelijke bron, met inbegrip van de regering, burgerlijke of particuliere bedrijven.

FAMILIE & vrienden foto's:

Wat op te nemen-

1. Huidige en vroegere foto's van jezelf
2. Huidige en vroegere foto's van uw familie
3. Huidige en vroegere foto's voor u met uw familie
4. Foto's van groep gebeurtenissen zoals partijen, bruiloften, enz.
5. Huidige en vroegere foto's van uw huisdieren

Eigenlijk is dit is wijd open, jezelf gelukkig maken.

Hoe voor te bereiden ze- Aangezien scans van foto's en digitale foto's veel schijfruimte in beslag nemen kunnen, kunt een resizing programma opnieuw genieten van hen om te zeggen over de grootte van een postkaart, 4 "x 6" van 1200 x 1800 pixels. Voor praktische doeleinden nodig u niet echt iets groter.

Inventarissen: Ah, ja! Al uw spullen. Dit ook kunnen eenvoudig of complex zijn als u wilt maken.

Wat op te nemen-

1. Gewoon nemen foto's van al uw bezittingen, eigendom en kostbaarheden.
2. Het maken van lijsten en toevoegen van informatie over waar je hem kocht, hoe lang je het hebt gehad, wat je betaald voor het en wat het waard is.
3. Scannen van alle u ontvangsten zou goed zijn ook.

Er zijn veel apps die hiervoor echter desgewenst een, ur geplakt met het specifieke bestandsindeling en database. Na te denken over hoe u gaat de info om later te gebruiken, kunt u het exporteren? kunt u het afdrukken? U kunt zelfs het nemen van korte video's van elke kamer in uw huis, uw collectie van decoratieve platen of iets anders die u wenst. Spreek duidelijk en krijgen in nauwe voor goede detail. Detail is het sleutelwoord. Hoe gedetailleerder, hoe minder de verzekeringsmaatschappijen zal betwisten het is de moeite waard.

Hoe voor te bereiden ze- 1. digitale is hier koning. Gebruik een digitale camera en een digitale camcorder die kleine MP4 video's registreert. 2. scan bonnen of records. 3. gebruik een spreadsheetprogramma om uw lijsten maken en afdrukken naar PDF-4. Gebruik een voorraad programma speciaal voor dit doel (herinner me mijn gedachten over bezwerende software eerder besproken).

MUZIEK & video's:

Al die MP3s en YouTube video's die u hebt gedownload zijn belangrijk, dus het opslaan van een paar. Ze nemen veel ruimte dus zeer kieskeurig.

Wat op te nemen-

1. Sommige van uw favoriete liedje.
2. Video's van je kind de eerste stappen. Het is aan u.

Hoe voor te bereiden ze-

1. MP3 muziek als het wordt gecomprimeerd. 2. MPEG-4 of andere gecomprimeerde formaten

BLADWIJZERS:

U hebt bracht ontelbare uren surfen op het net. Het zou een schande om los van al deze bladwijzers.

Wat op te nemen-

Uw bladwijzers van belangrijke sites.

Hoe voor te bereiden ze-

1. de meeste browsers hebben een functie om uw bladwijzers te exporteren naar verschillende bestandsindelingen. Google verschillende manieren om dit te doen.

2. op Windows-kopie "Map Favorieten" in je "Mijn documentenmap" op de root of "C" schijf. Ze nemen niet teveel ruimte in beslag en kunnen bespaart u een hoop tijd proberen te vinden van deze sites weer. Kunt u hen juiste van deze stick door te dubbelklikken op hen in de file manager. Het is gewoon een snelkoppeling.

WACHTWOORDEN:

Wachtwoorden zijn een andere zaak. Als u als me bent, je hebt honderden unieke wachtwoorden en nodig om ze te beheren of u zult vergeten. Populaire wachtwoord managers zijn beschikbaar om te helpen met dit. Mijn ga naar beheer is LastPass maar ik blijf een back-up lijst die ik gebruik met KeePass. Beide hebben apps voor mijn telefoon. Ik betaalde voor de vergunning van de premie met LastPass en het is de moeite waard. KeePass is gratis.

Ziehier enkele links:

LastPass

KeePass

VOERTUIG foto's & INFO:

Ik denk dat u dit met Huisraadinventaris kunt opnemen maar dan mijn auto's zijn mijn auto. Jullie weten wat ik bedoel. Hoe dan ook geldt hetzelfde ook voor hen, veel foto's en gedetailleerde info.

Wat op te nemen-

1. Foto's en video's van het exterieur, interieur, motorruimte, stam,
2. Serienummers, enz.
3. Factuur van de verkoop
4. Registratie van de titel
5. Servicerecords (zeer belangrijk)
6. Kilometerstand logt verzekering Records

Hoe voor te bereiden ze-

Als voorheen, digitaliseren alles. Alle papieren documenten te scannen.