Stap 1: Benodigdheden
Hebt u nodig:
- A team of teams -kan je een Meet & Greet alleen voor uw team of voor eerst in uw omgeving, met een paar teams. U zult ook moeten:
- Een goede locatie - een school is oke, maar als u kunt werken met uw mentoren of bestaande sponsors te vinden van een locatie meer gekoppeld aan zowel zakenreizigers als de professionele Gemeenschap, zoals een cowork-ruimte, een lokale business club of kleine bedrijfskunde faciliteit, dat is nog beter, omdat hierin die hoog niveau professionele Toon dat u proberen wilt te bereiken
- Zakenreizigers - leert u hoe om ze te vinden
- Voedsel - het hoeft niet te worden een grote fancy verspreiding - hoewel het zeker kan zijn- maar sommige lichte levensmiddelen en drankjes zorgen voor een vriendelijke en gastvrije ambiance
- Presentatie (s) - een inleidende presentatie over eerste en dan 10 - 15 minuten presentaties voor elke deelnemende ploeg, bij voorkeur met enkele robot-demo 's
- Uitdelen van materialen - over eerste en uw teams
- Een "Ask"-zorg ervoor dat je weet wat je vraagt van uw gasten, en dat u overbrengen dat duidelijk op het evenement - hulp in natura mentoren (welke? CAD, programming, machinebouw, webdesign, enz.) , fiscale ondersteuning (hoeveel en voor wat?)
- A opvolgen - bereid zijn om in contact blijven met uw nieuwe contacten
Een redelijke evenement planning tijdlijn is:
- 3 maanden out: identificeren van Planning team, locatie vergadering, beslissen over de Meet & Greet formaat, uitnodigingen voor zowel teams en bedrijven maken
- 2 maanden out: gebied bedrijven te identificeren en te beginnen met het verzenden van de uitnodigingen
- 1 maand out: follow-up met teams en bedrijven
- 2 weken out: opnieuw opvolgen!
- 1 week buiten: bevestigen van voedsel, herinnering met richtingen sturen aan alle deelnemers, herinneren teams over beste praktijken voor een zakelijk evenement-bereiden media/van de gast pakketten – eerste map met nationale en lokale info, stickers, bling indien gewenst