Stap 1: plan
Net als elke andere gebeurtenis organiseren, moet u beginnen met een plan.
1. Kies een datum en tijd voor het evenement
Bij het selecteren van uw datum, moet u het volgende overwegen:
- Weer - aangezien pronken de voertuigen vrijwel zeker buiten plaatsvinden zal, u wilt Selecteer een datum wanneer het leuk genoeg voor deelnemers zijn zal te willen worden buiten. Als, echter het weer is te mooi, wil meest camping liefhebbers gaan kamperen in plaats van het verzamelen op een parkeerplaats. YuKonstruct heeft haar Van Slam's gehost in September en mei, en als gevolg van het ongewoon warme lente van dit jaar, overgeslagen verschillende deelnemers uit de gebeurtenis in mei om te genieten van de wildernis.
- Camping seizoen - het evenement hebben gehost in zowel de herfst en lente, we voelen dat de lente beter is als het geeft mensen ideeën voor of aan het begin van de camping seizoen. Veel potentiële deelnemers, kunnen echter niet bereid zijn te delen van hun lopende projecten in het voorjaar. De voordelen voor het aanhouden van de gebeurtenis in de herfst zijn dat de makers hebben voltooid en geperfectioneerd hun camping projecten in de loop van het zomerseizoen.
- Deelnemer/vrijwilliger beschikbaarheid - terwijl u de meeste vrijwilligers en deelnemers werven kunt nadat u de datum hebt ingesteld, zorg ervoor dat u een paar belangrijke mensen beschikbaar op de dag die u kiest.
- Andere concurrerende evenementen - voordat het finaliseren van uw datum, Controleer uw lokale evenementen kalenders om ervoor te zorgen dat u niet hebt geplukt een dag wanneer de meeste mensen zal zijn bezig met iets anders (voor ons betekent het vermijden van grote muziekfestivals en feestdagen).
Voor timing, hebben wij succes gehad met het plannen van de gebeurtenis van 1 uur tot 4 uur. Drie uur is een voldoende hoeveelheid tijd voor veel over frezen en vermenging van vóór en na de presentaties door de eigenaar van elk voertuig. Plannen van het evenement tussen lunch en diner heeft goed gewerkt voor ons, maar hebt u voedsel vrachtwagens deel te nemen, kunt u tot hun kans op het krijgen van business door planning van de timing rond typische maaltijd uur.
2. Reserveer de locatie
Deze stap was makkelijk voor ons, omdat we wisten dat we zouden de gastheer van de gebeurtenis in de afkomstig van parkeerplaats en tuin. Als u niet uw eigen ruimte hoeft voor het hosten van het evenement, moet u een geschikte locatie te vinden. Een grote parkeerplaats waarmee u kunt instellen voor de dag moet werken, maar u kunt willen nadenken of er toiletten beschikbaar zijn en als er een plek om schuilplaats in geval van slecht weer.
3. het werven van vrijwilligers en deelnemers
Beginnen met het vinden van andere mensen die slapen in hun auto. Een oproep die op sociale media en vraag je vrienden als ze weten dat iedereen met een cool camping set-up. Wanneer u een interessant voertuig geparkeerd naast je ziet, nodigen de eigenaren! Als er lokale organisaties van liefhebbers van het buitenleven, contact met hen te vragen of ze wie wenst weten te nemen. Reiken aan uw favoriete voedsel-trucks en hen ook uitnodigen.
