Stap 2: Ontwikkeling van een Tracking en meetgereedschap voor uw Audit (dagelijks, wekelijks, maandelijks, enz.)
Tracking tools kan gemakkelijk worden gemaakt op spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel of toepassingen kunnen worden gemaakt voor smartphones of andere mobiele apparaten. Don't fret, als je niet weet hoe of toegang hebben tot elektronische hulpmiddelen. U kunt altijd een vel gelinieerd papier in het begin om te beginnen met het bijhouden van de resultaten van de reiniging audit(s).
Aan deze instructie is een Jpeg/PDF van een voorbeeld tracking tool gemaakt in Excel. Zorg ervoor dat de tracking tool is begrijpelijk en kan worden gebruikt door alle potentiële accountants. Maken van een elektronische versie is ideaal, zodat rapporten en analyses kunnen gemakkelijk worden gecompileerd.
Beginnen met een eenvoudige papieren systeem kan echter de beste oplossing om te beginnen met.
In het volgende voorbeeld koppen voor de tracking tool kunnen omvatten:
- -Gebied geverifieerd
- -Naam van de externe accountant
- -Datum van de Audit
- -Resultaten (d.w.z. doorgeeft, Fail, schoon, vuil of hebben een rating-systeem)
- -Audit notities
