Stap 8: Andere Usful Info van Phil B
"Persoonlijke informatie beheersoftware zal helpen iedereen die wil beter worden georganiseerd. Een uitstekende gratis programma is Mozilla Sunbird. U kunt vooraf datums op een kalender met notaties op elk invoeren zodat u al de gegevens die u nodig hebt zonder te proberen te onthouden. U kunt ook memo artikelen invoeren, zodat u niet langer hoeft te onthouden waar je iets, maar je kunt het doen van een globaal onderzoek om te vinden van uw opmerking. Stel het zodat het wordt geopend wanneer u de computer opstart. Scan je gang elke dag ongeveer tien dagen om te zien wat er komt en denkend over het worden. Je geest zal werken op de achtergrond komende taken vereenvoudigen. Er is een oud verhaal over Charles Schwab en Ivy Lee. Schwab ingehuurd Lee te bestuderen van de werking in Bethlehem Steel in ongeveer 1916 het om efficiënter te maken. Schwab ingestemd met Lee betalen wat hij dacht dat Lee's advies was de moeite waard. Lee's aanbeveling schreef dat elke manager aan het eind van de dag op een stuk papier de zes dingen die hij wilde bereiken van de volgende dag. Hij zou breng hen in volgorde van belangrijkste minste belangrijke en doen de belangrijkste eerste. Als hij niet alle zes dingen volbrengen heeft, dat was fijn. Hij had de meest belangrijke dingen gedaan. Schwab stuurde Lee een cheque van $25.000. Dat is in dollars van vandaag meer dan 500.000 dollar. Doen wat het denken van elke maand over wat je wilt bereiken in het leven. Breken die in de doelen. Filter deze dingen door het realiseren van sommige zijn dol op wensen en niet echt belangrijk voor je leven. Erkennen dat 80 procent van wat je echt moet doen afkomstig is van 20 procent van uw inspanningen. Werken bij het elimineren van dingen uit je leven, die niet echt zo belangrijk, zijn zelfs als anderen denken dat ze zijn of ze duwen op je. Wanneer u zijn aarzelen, proberen te breken wat je moet doen, maar willen niet te doen in kleinere stukken. Vallen deze kleinere stukken. Snel de hele taak handelbaarder zal lijken en zul je het gedaan. Neem de tijd elke dag om te lezen en te groeien in uw kennis en vaardigheden. Ook hebben een dozijn bestandsmap of manilla enveloppen in een lade of op een plank. Nummer ze 1 tot 12. Ik gebruik deze als tijdelijke veilige opslag voor allerlei dingen, met inbegrip van aanbiedingen waarover ik lijd aan besluiteloosheid.
Laten we zeggen dat een aanbieding komt in de mail voor een seminar dat je zou willen wonen. Een optie is te laten leggen op de top van uw bureau, totdat u besluit, maar de kansen zijn het zullen krijgen begraven en u zult vergeten. Zet het aanbod in een van uw mappen. Ik vind dat ik meestal binnen drie weken weten als ik echt geïnteresseerd of niet ben. Maken van een vermelding op Sunbird drie weken vanaf nu dat zegt, "Besluit van de zorg." Toevoegen van een memo aan die vermelding dat zegt: "seminar registratie--map #2." Sunbird zal automatisch eraan om op te treden inzake de registratie van de seminar. De memo vertelt u precies waar u de relevante materialen geplaatst.
U kunt dit ook gebruiken als een belangrijke vernieuwing in de mail aankomt. Misschien heb je niet het geld te betalen voor het nu, maar zul je het in twee weken. De vernieuwing is verschuldigd in drie weken. Plaats het papierwerk in een willekeurige map. Maak een notitie op Sunbird twee weken vanaf vandaag. Sunbird zal u eraan herinneren automatisch en zal u vertellen waar je het papierwerk.
Als uw papierwerk kwam als een e-mailbericht, dit e-mailbericht naar een speciale elektronische map in uw postvak in verplaatsen en maak een notitie in Sunbird, of het e-mailbericht afdrukken en een kopie in uw manilla mappen.
U kunt ook records op belangrijke gesprekken houden door middel van dit proces. Later wanneer iemand gaat terug op wat hij beloofd, zal u gedetailleerde notities u terug naar hem lezen kunt. Uiteindelijk dat bespaart u honderden dollars."
-Phil B
