Stap 5: Maken de kolommen Calcuated en Autosums
Berekende kolommen zijn gemaakt in Excel door middel van iteraties formules die zijn geschreven in één cel en vervolgens gekopieerd naar andere cellen met een eenvoudige maar moeilijk te achterhalen muis manoeuvre. U hebt een gegevensset in kolom A en kolom B uw vermenigvuldigd met twee gegevens weergeven wilt zeggen. Om dit te doen, vraagt Excel een formule in elke cel in de B. Een dergelijke set zou er zo uitzien:
EEN B
1-2 =(A1*2)
2-5 =(A2*2)
3-7 =(A3*2)
Het zou natuurlijk nogal vervelend is om te schrijven van de formule voor elke cel als u een gegevensset honderden nummers lang had. Zodat Excel kunt u de inhoud doorlopen een formule als "=(A1*2)" aan de cellen eronder, toename van automatisch het nummer na de A telkens. Dit wordt gedaan door de formule voor de eerste cel met de hand schrijven, en vervolgens te klikken op de cel dus er is een donkere, vette lijn eromheen met een kleine zwarte vierkantje in de rechterbenedenhoek. Pak de weinig zwart vierkant en sleep die het naar beneden, en de formule wordt automatisch herhalen. Dit vergt enige oefening, maar wordt zeer eenvoudig.
Autosums worden gemaakt in één cel en automatisch bij elkaar optelt alle inhoud van een geselecteerde kolom. Selecteer de cel die u wilt houden uw AutoSom en klik op de "Σ" (Griekse hoofdletter sigma) in de rechterbovenhoek en selecteer "Som". U kunt ook gewoon typen "= som" in de cel. Typ de naam van de kolom die u wilt optellen tussen de haakjes. Bijvoorbeeld om te zoeken naar de totale hoeveelheid gas die u hebt gebruikt, typt u '= SUM(Gallons)'.
