• Om te beginnen met, Controleer of uw internetverbinding goed werkt.
• Sluit de webcams en de microfoon aan op de computer. Sommige PC's worden geleverd met een ingebouwde microfoon. In dergelijke gevallen is er niet nodig om te gebruiken van een externe microfoon.
• U video conferentie software nodig om te beginnen Maak een video conference call. U kunt downloaden video conferentie software zoals Skype, MSN enz. Als u de videoconferentie voor zakelijke doeleinden gebruikt, is het beter om video conferentie diensten van professionele telefonische dienstverleners. Moet u betalen een maandelijkse vergoeding te abonneren op de diensten. Kies een dienst die het best past bij uw behoeften.
• Voordat u begint een videoconferentie voor zakelijke doeleinden, maak een test conference call om te controleren of alles op zijn plaats.
• Een datum en tijd voor de video conference call plannen en maken van een herinnering oproepen een dag voordat de video conference call is af te nemen.